Utdrag fra styremøteprotokollen fra 14. juni 2011
Utdrag skrevet av sekretær.
Styret var vedtaksdyktig.
Ny rutine for Postfordeling
All post til klubben videresendes nå av Posten fra postboksen på Stovner til sekretær som sørger for viderelevering til rette personer i klubben.
Overføring av prokura til ny leder
Prokura for begge banker skal overføres til ny leder og ny kasserer. Endringsmelding om ny styresammensetning er sendt Enhetsregisteret i Brønnøysund.
Lillomarka Arena:
Ved bydelens befaringen på Grorud fikk vi positive tilbakemeldinger for at vi er tilstede på området. Vi er også med i den videre planleggingen. Regulerings-planen skal være avklart i 2012.
KOMITE-SAKER
AGILITY
Forslag til kjøp av utstyr som ikke bare gjelder AK:
Komiteen må sette opp en konkret liste over ønsket innkjøp med beløp for neste styremøte.
Anskaffelse av et tidtageranlegg nr. 2 tas med på neste års AK-budsjett
LP:
Nytt medlem i komiteen: Kristin Trydal Torp.
INSTRUKTØRKOMITEEN - kurs- og instruktørsituasjonen
Instruktørsituasjonen :
Det er veldig vanskelig å få tak i instruktører til basiskursene, og derved for klubben å avholde kurs. I første halvår 2011 har vi kun avholdt 2-3 kurs med meget få deltagere.
Denne kursvirksomhetet er helt avgjørende for klubbens økonomi og vår mulighet til fortsatt å leie Kløftahallen. I annet halvår må det avvikles mange kurs slik at vi kompenserer for den manglende inntekten fra første halvår.
Møtet diskuterte hvordan vi kan honorere instruktører slik at de finner det attraktivt å ta instruksjon av basiskursene for klubben. Dertil er den metoden som benyttes nå meget arbeidskrevende for kasserer.
Klubben kan ikke utbetale mer enn 4000 pr. år til hver instruktør uten å være pliktig til å rapportere det for skattlegging. Kjøregodtgjørelse + utlegg utgifter kommer i tillegg.
Instruktørutdanning:
Sekretær kontakter trinn3-instruktører og ber om mulig instruktørkurs Trinn 2 fra dem i høst i alle tre grenene. Regionen kan også annonsere via sine web-sider for å fylle opp kursene.
DRIFTSKOMITEEN
Møtet vedtok at reparasjon av kledningen på klubbrakken samt legging av nytt gulv i begge brakkene kan gjøres i sommer. John Odlolien har funnet rimelige priser på materiellet. Dessuten skal lp-gresset bli kvitt vanndammen som kommer i regnvær.
NYE SAKER
REGNSKAPET
Hele regnskapet skal gjennomgås og justeres/endres av kasserer og Ivar Nielsen til neste styremøte, for å finne bedre kontobenevnelser o.l.
FORSLAG TIL SØKNAD OM PARKERINGSTILLATELSE PÅ GRORUD
Forslaget er skrevet av et medlem som opplevet lite hyggelige situasjoner på p-plassen ved porten til Lillo.
Styret vedtok å sende brevet til bydelen selv om vi vel ikke er så optimistiske om svaret.
Det vil også bli tatt en direkte henvendelse til vår kontakt i bydelen.
PLANLEGGING AV KLUBBENS 40 ÅRS JUBILEUM
Styret vil oppnevne en jubileumskomite i neste styremøte.
NYE KLUBBDRESSER
Nye klubbdresser er nå klare for bestilling direkte fra Comet Sport, Lillestrøm. Pris kr. 699,- inkl. logo og inntil 10 valgfrie bokstaver. Comet gir ellers tilbud om 25% rabatt for alle varer i butikken unntatt tilbudsvarer. Medlemmer må vise kvittering for betalt kontingent, evt. ta med Hundesport eller en utskrift fra "Min Side" fra NKKs websider.
NESTE STYREMØTE: ONSDAG 17. AUGUST 2011 PÅ GRORUD KL. 1900.
|